Þegar kemur að hitapappír þá þekkja það flestir, en þegar kemur að varma kassapappír eru flestir kannski ekki mjög skýrir. Svo eftirfarandi ritstjóri mun kynna fyrir þér hvort hitauppstreymi sjóðavélapappírinn hafi geymsluþol og hvernig við ættum að geyma hann.
Thermal kassapappír er tegund prentunarpappírs sem notuð er í hitaprentara og varma faxvélum. Vörugæði varma kassapappírs hafa bein áhrif á prentgæði og geymslutíma og hefur jafnvel áhrif á endingartíma prentara og faxvéla.
Fyrir sölumenn í varmasjóðavélum er lykiláskorunin geymsla. Sérhver hitauppstreymi sjóðsvélapappír er líka mjög viðkvæmur fyrir ljósi og hvort sem hann dökknar eða dofnar getur hann hraðað hrörnun hans mjög. Að auki mun frekari hitaútsetning dökkna húðunina í kring og þar með gera prentuðu myndina óskýra. Með núningi verður húðunin líka svört ef hamrað er eða nuddað. Hitaleiðandi húðun er einnig hægt að bera á með leysiefnum, eins og í gufum sem stafar frá hápunktar og pólýetýlen möppuklemmur, til að valda viðbrögðum við myndskemmdum. Efnafræðilegar breytingar á efnahúð á hitapappír geta einnig haft áhrif á aðliggjandi geymd skjöl.
1. Mæli eindregið með varma sjóðavélapappírsprenturum og uppástungum um sjóðvélarvarmapappírsvörn
Ef þú notar prentara eða fax til að breyta í hitaeintök mælum við með því að þú íhugir alvarlega að skipta yfir í venjulegt pappírsljósritunarvél sem ekki er hitauppstreymi.
Geymið kassapappírinn á stað þar sem loftið er þurrt og forðist að verða fyrir vindi og sól eins og hægt er, því hitinn sem myndast af sólarljósi getur haft áhrif á lit pappírsins. Að auki, vertu viss um að fylgjast með hitastigi og rakastigi sjóðsvélapappírsins.
2. Skjalasafn með langtímagildi eða markaðsvirði til langs tíma
Vísbendingar á þessu stigi sýna að hvers kyns hitauppstreymispappír er of óstöðugur til að geta talist árangursríkur til lengri tíma litið. Þetta á einnig við um nútímalegri pappír, sem búast má við að muni minnka verulega á aðeins 5 árum, jafnvel við geymslu og meðhöndlun. Thermal kassapappír hentar síður til að skrá langtímagildi eða langtíma markaðsvirði. Til að koma í veg fyrir tap á gagnaupplýsingum fyrir slíkar skrár, vertu viss um að afrita hitauppstreymispappír á langtíma- eða skjalapappír. Þessi afrit ættu að vera geymd afrit. Líklegt er að hitauppstreymi pappírsafrit verði í hættu sem grunnstjórnunarvenju eftir að afritið hefur verið staðfest með tilliti til gagnaheilleika og læsileika. Ef þú þarft að geyma hitauppstreymispappír af einhverjum ástæðum ættirðu að nota afritið sem öryggisafrit til að koma í veg fyrir að frumritið sé ógreinilegt. Skjöl ættu að geyma við umhverfisaðstæður innandyra, þ.e. ekki yfir 20 gráður eða 50 prósent hlutfallslegan raka. Hitastig og rakastig umhverfisins geta valdið hraðri myndrýrnun. Forðist langvarandi útsetningu fyrir ljósi þar sem það mun einnig flýta fyrir niðurbroti myndvörunnar. Til að koma í veg fyrir hugsanlega hættu á því að heit afrit af öðrum skjölum hafi áhrif á aðliggjandi geymslu, ætti að skila heitum afritum sérstaklega til notkunar í öðrum skjölum.
3. Skrá skammtíma markaðsvirði
Þetta er vegna þess að væntanlegur endingartími nútíma hitauppstreymispappírsmynda er mjög stuttur, þannig að notkun nútíma hitapappírs hefur jafnvel orðið vandamál miðað við að hafa aðeins skammtímamarkaðsvirðisskrá. Svo, ef þú þarft meira en fimm ár af heitri afritun, eða ef þú þarft að vinna það í stórum lotum, skaltu íhuga að gera afrit til að nota sem leiðbeiningar og geyma það. Ef ekki er hægt að tryggja það verður aðgát krafist ef pappírinn klárast. Þetta ætti að fela í sér að geyma þau fjarri hitastigi og umhverfisraka, forðast langvarandi útsetningu fyrir ljósi og geyma þau aðskilin frá öðrum skjölum.